１．データベースの統合

1)データ項目が合致していること．
2)データの入力形式が統一されていること．
　（半角，全角のいずれか，あるいは青森県とするか青森とするか等）

これらの条件を満たすようにデータを収集，結合する必要がある．
（インターネットのアンケートで半角，全角を指示する理由である．）

２．データベースのインターフェース

３．ピボットテーブルレポート

1)出身県別の学生数集計

　　ここでは，出身県別の学生数の集計を行う．

    データ>>ピボットテーブルレポートを選択する．

ピボットテーブルウィザード1/4　

   「次へ」を選択

ピボットテーブルウィザード2/4

   自動的にデータ範囲が選択されるので「次へ」

ピボットテーブルウィザード3/4

   下図のように設定する．（行に出身県をドラッグ，データに名前をドラッグする）

 

ピボットテーブルウィザード4/4

  新規ワークシートを選択し，「完了」

これにより，以下のような集計が自動的にSheet4に作成される．

 

取り扱いで混乱しないように，ワークシートの名前を変えておこう．
（Sheet4と表示されている部分をダブルクリック）

 
元のデータに戻るには，ワークシート画面の下の「Sheet1」を選択する．
（ついでにSheet1の名前も「データ」などと変えておくこと）
 

2)クロス集計

　２つの項目間での集計を行う．

　例）出身県と住所（市区町村）との関係

1)と同様の手順でピボットテーブルを設定していく．
　　
 マークが表示されて，「同じ元データ．．．．」と聞いているが，とりあえず「はい」を選択し，
既存のピボットテーブルを選択し，「次へ」を選択する．

なお，ピボットテーブルの項目は以下のように設定する．

 
 
 

これにより，横軸に住所，縦軸に出身県を示した集計表が作成される．
 

3)数値の集計

　出身県と平均身長との関係をみたいとする．この場合に，以下のような集計が可能である．
　（なお，元のデータを作成する際に性別の項目を設定しなかったので，その集計結果は問題があるが．．．）

　ピボットテーブルの設定の際に，下図のように項目を設定した上で，「合計：身長」のボタンをダブルクリックして， 集計の方法として「平均」を選択してOK．
 

 

演習    1)誕生月と身長の平均値との関係を示す集計表を作成しなさい．    2)自分が任意に設定した項目間でのクロス集計表を作成しなさい．

 

４．表計算ソフト（エクセル）のまとめ

1)セル番号を用いた計算の方法（算術計算と絶対・相対参照）
2)関数
3)グラフ
4)データベース
5)集計
 

 (補足）

1)部分的に離れた範囲の指定方法：Ctrlキーを押しながら，ドラッグして選択する．
2)ワークシート間でのコピーと貼り付け
　　例)Sheet1からSheet2への貼り付け
　　　　Sheet1上でコピーし，Sheet2で貼付けセルを選択したら，
            編集>>形式を指定して貼付け>>リンク貼付け
         を選択する．
3)その他の機能については，必要に応じてヘルプ等を活用しながら使ってみること．
       （ゴールシーク，シナリオ等さまざまな機能がある．）