１．エクセルの便利な機能

1)オートサム機能を利用する

　A社，B社，C社の過去3年間の売上高により，下記のような表が作成されるとする．

 

　年度毎の売上高の合計，各社の過去3年間の売上高の合計を求めようとする．

　下図のようにセル範囲を選択し，オートサムボタンを押す．
　　（もしツールバーが表示されない場合には，表示>>ツールバー>>標準を選択）

　結果は以下のようになる．

　このように縦方向，横方向の集計が一度にできる．
 

2)表のオートフォーマット機能

　作成した表の範囲（下図を参照）を選択し，書式>>オートフォーマットを選択．
 

　適当な表のフォーマットを選択して，OKを押すと，表が自動的に整形される．
　いちいち罫線を引く手間は省くことが可能である．
　（ただし，定められた形式の表しか作成できない．）

他にもエクセルには便利な機能があるので，ヘルプや参考書等をみながらやってみること．

２．エクセルの印刷方法

1)印刷イメージの確認

　ファイル>>印刷プレビューで確認

2)改ページの位置

　印刷設定を行うと，ワークシート中に点線で改ページの位置が表示されるので，それをもとに列幅，行幅を操作する必要がある．

3)印刷範囲の指定

　ワークシート上のある一部（例えば作成した表だけ）を印刷したい場合には，印刷したい範囲を選択し，
　ファイル>>印刷で，印刷対象のうち，「選択した部分」を選択する．．
 

（宿題）印刷については，コンピュータラボ（あるいは自宅のプリンタ）で各自，試してみること．．．

３．ワード文書へのエクセルのグラフ，表の貼り付け

ひとつの文書内に表やグラフを含めた報告書を作成しよう．
 

1)基本的なコピー＆貼り付けの方法

1. エクセルを起動したまま，ワードを起動する．
2. 起動したワードを最小化
3. エクセルのワークシートからコピーしたい表あるいはグラフを選択し，コピー(Ctrl+C)
4. ワードのウィンドウを表示させる（下のタスクバーから選択）
5. 貼り付けたい場所で貼付（Ctrl+V)

 

2)表の貼り付けの方式

ワードの表に変換して貼り付ける
　そのまま貼り付けると，ワードの表に自動的に変換されて文書中に組み込まれる．

エクセルの表としてワード中に貼り付ける．
　編集>>「形式を選択してして貼り付け」>>MicrosoftExcelワークシートオブジェクトを選択する．
　（この際，「位置を固定しない」のチェックを外しておいた方が扱いやすい；文字のように扱える）
　貼り付けられた表をダブルクリックすると，エクセルの表として編集が可能
 
　（その他にもテキストや画像として貼り付ける方法がある．）

3)グラフの貼付け

コピー>>貼付けで可能である．（エクセルのグラフとして貼り付けられ，ダブルクリックすると編集可能）

編集>>「形式を選択して貼り付け」>>MicrosoftExcelグラフオブジェクトとし，「位置を固定しない」のチェックを外しておいた方が扱いやすい．（文字のように扱える）
 
デフォルトのままだと，グラフの枠が自動的に描画されてしまうので，これを消すためにはエクセルのグラフエリアを選択し，右クリックし，書式設定を選択し，パターン>>輪郭>>なしを選択する．

 
 

 
 

４．ワードを用いた文書作成

1)章構成の検討（アウトラインウィンドウ）

レポートや論文の作成にあたって，まず章構成を検討する．　
ワードを起動し，表示>>アウトライン
このウィンドウで章の構成を考える．

例えば以下のような章構成とする．

はじめに　　　 （章：レベル１）
調査の方法　（章：レベル２）
調査結果　　　（章：レベル３）
    秋葉原における調査結果　　（節：レベル２）
    仙台市における調査結果　　（節：レベル２）
考察　　　（章：レベル１）
まとめ　　（章：レベル１）
 
上に記載しているように章はレベル１，節はレベル２に対応する．

レベルの上げ下げは，ツールバーのボタンを用いる．
 アウトラインを設定したら，表示>>標準に戻る

2)章番号を設定する

書式との対応：レベル１は見出し１，レベル２は見出し２（以下同様）に対応している．
次に以下のように章に対して，番号をふる．

1　はじめに
2　調査の方法
3　調査結果
    3.1 秋葉原における調査結果
    3.2 仙台市における調査結果
4　考察
5　まとめ

書式>>箇条書きと段落番号　を選択する．
適当な書式を設定し，OKボタンを押す．
これにより，第一章．．．と自動的にふられるはずである．

デフォルト（標準）の設定では，第一章などの表現は仰々しいので，これを変更する．
再度，書式>>箇条書きと段落番号>>アウトライン を選択し，適当なスタイルを選択し，
変更ボタンを押す．

これで後は，適当な章，節の下に文書を作成していけばよいということになる．
 

4)タイトルを付ける．

以下に，1行目にレポートのタイトルを入れるための方法を示す．
 
 

 

これで１行の空行ができるが，連番が振られているので，その行にカーソルを置き，標準を選択する．
 

 

あとは，書式を設定する（例えば，中央揃え，MSPゴシック，14ポイント）等に設定する．

設定した書式を登録するには，書式>>スタイル>>新規登録を選択
名前を「タイトル」にしてOK．これでタイトル書式として，この文書内に保存される．
 

5)図表番号の挿入

　挿入>>図表番号で設定することができる．
　図表番号は自動的に振られ，図表の挿入により，それは自動的に変わる．
　（詳細はヘルプを参照してください）
 
 

５．レポートの提出について

 

上記の機能を利用し，これまでに調査したパソコンの表，グラフを含めたレポート （A4サイズ　2枚程度）を作成しなさい．（紙に印刷の上，提出すること）  なお，レポートには，グラフ，表に加え，調査方法（インターネットを利用した等）， 調査日，それに関するコメント等を記載すること．（学籍番号，名前の記入を忘れずに！！）  次回講義（6/16）にて回収します．  　（なお，それまで以前の提出は事務局レポートボックスへ）